Löneavdrag

Ett löneavdrag kan göras på en anställd när den anställde har rapporterat frånvaro eller om en anställd skall betala arbetsgivaren för tex förmåner.

Brutto- eller nettolöneavdrag

Ett löneavdrag kan vara ett bruttolöneavdrag eller ett nettolöneavdrag, vid frånvaro görs det bruttolöneavdrag. Ett bruttolöneavdrag innebär att ett avdrag görs från bruttolönen vilket minskar arbetsgivarens arbetsgivaravgift och den avdragna preliminärskatten för den anställde. Ett nettolöneavdrag innebär att ett avdrag görs direkt från nettolönen dvs den påverkar varken arbetsavgivaravgiften eller preliminärskatten.

Om en anställd betalar för en skattepliktig förmån genom att arbetsgivaren gör ett bruttolöneavdrag från bruttolönen så måste arbetsgivaren ändå ta upp den skattepliktiga förmånen till beskattning på lönebeskedet, ett bruttolöneavdrag innebär endast att den anställde får en lägre lön. Avdrag för preliminär a-skatt görs bara i den mån det finns bruttolön att göra avdrag från, något avdrag för preliminär a-skatt görs inte om bara förmånen tas upp i lönekörningen.

Om den anställde betalar för en skattepliktig förmån genom ett nettolöneavdrag från nettolönen så behöver arbetsgivaren inte ta upp den skattemässiga förmånen till beskattning i lönebeskedet. Om företaget har köpt något till en anställd för dennes privata bruk så behöver ingen förmånsbeskattning ske om företaget exempelvis bokför utgifterna inklusive moms som en fordran på en anställd och sedan bokför inbetalningen från den anställde som en reducering av den fordran som uppstått på den anställde. Om den anställde inte betalar för hela förmånsvärdet inklusive moms så måste mellanskillnaden tas upp till förmånsbeskattning.