Tidrapport är en redovisningsunderlag där den anställde anger sin närvaro och frånvaro tid under månaden. Övertid och arbetad obekväm arbetstid kan också anges på detta underlag.

Tidsredovisningssystem

Om företaget har ett Tidredovisningssystem kan de anställda, med hjälp av magnetkort eller koder, registrera närvaro och frånvaro samt eventuell övertid och arbetad obekväm arbetstid.

Vid rapporteringsperiodens slut förs eller hämtas redovisad tid över till lönesystemet. Den redovisade tiden genererar lönearter för frånvaro, arbetade timmar (timanställning) samt tillägg.

Attest

Attest av utsedd person bör ske innan redovisad tid förs över till lönesystemet.

Har företaget inget tidredovisningssystem utan använder tidrapport på papper/elektroniskt så bör en ansvarig person kontrollera och attestera underlaget innan det överförs till lönesystemet.

Dela gärna och sprid kunskapen!