Utlägg är när en anställd gör inköp med "egna" pengar som arbetsgivaren skall stå för.

Vid t.ex.en tjänsteresa kan det hända att den anställde betalar för taxiresa, hotell eller representationsmåltid.Detta är kostnader som arbetsgivarens skall stå och därför ersätta den anställde.

Underlag

När en anställd gör ett utlägg för arbetsgivarens räkning bör det framgå av kvittot, eller annat underlag, vad inköpet avser. För att uppfylla bokföringslagens krav skall de även finnas information om när köpet inträffade samt belopp.

Mervärdesskattelagen kräver också att underlaget skall ha uppgifter om momsbelopp och momsregistrerings- eller organisationsnummer.

Vid utlägg för mindre belopp

Kvitton på belopp upp till 625 kronor anses av Skatteverket som ett mindre belopp och behöver ej innehålla köparens namn och adress för godkännande av momsavdrag.

Dela gärna och sprid kunskapen!