NORIAN News

En gränsöverskridande roll

Jaroslaw beskriver controllerteamet på ECIT NORIAN som en affärspartner till ledningen där de bygger de bästa verktygen för att ledningsgruppen skall kunna få den information de behöver för att kunna fortsätta leda ECIT NORIAN koncernen mot fortsatt framgång. Vi arbetar inte bara internt utan hjälper även externa kunder med rapportering, controllertjänster och automation av processer.

Under de senaste åren har jag sett ett enormt hopp i utvecklingen inom controller området, särskilt vad gäller nya verktyg kopplade till AI. Det gör det möjligt för oss som controller att göra mer, och att vara mer.

Controllerrollen är i dag mer dynamisk och gränsöverskridande än någonsin tidigare. Den traditionella bilden av controllern har utvecklats i takt med att företag förändras och deras behov blir mer specifika och komplexa. Även om många verksamheter är uppbyggda på liknande sätt, finns det alltid unika aspekter som kräver att controllern är flexibel och anpassningsbar.

Det är just denna förmåga att forma vår roll efter den aktuella verksamhetens behov som gör oss till en viktig strategisk partner. I vår egen organisation ser vi tydligt hur avgörande det är att ha en nära dialog med verksamheten. Genom att lyssna in behoven kan vi skapa relevanta analyser, ta fram rätt beslutsstöd och leverera verktyg som stärker verksamhetens förutsättningar att nå både sina operativa mål och koncernens övergripande vision.

Controllerrollen handlar därför inte bara om siffror och rapporter – utan om att förstå verksamheten, skapa värde och bidra till att driva företaget framåt.

En mer multifunktionell roll

Jag ser att behovet av IT-kunskap har blivit allt viktigare för rollen som controller. Som controller bör vi fungera som en bro mellan de två världarna, ekonomi och IT. Vi är den sammanfogande länken som ska täcka behov och skapa möjligheter för både vår koncern och våra kunder.

För att lyckas med att tillhandahålla de verktyg som krävs behöver vi ha en än större förståelse för verksamhetens behov.

Verktyg för uppföljning

Inom vår egen koncern på ECIT NORIAN följer vi metodiken OKR, ”Objectives and Key Results” och för att alla i vår koncern ska kunna vara delaktiga och efterleva denna metodik har vi byggt ett verktyg. Idag nyttjas verktyget flitigt av alla anställda för att följa upp målbilder, effektivitet och lönsamhet.

För att ytterligare stötta vår verksamhet har vi byggt Power BI-rapporter kopplade till våra mål, detta för att våra kollegor ska kunna dyka djupare ner i detaljerna.

Vi hjälper även externa kunder med att sätta upp Power BI-lösningar, ett behov som vi ser växt mycket de senaste tre åren. När vi påbörjar vårt samarbete med en kund börjar vi alltid med att sätta oss in i kundens behov och sedan visualiserar vi det på ett enkelt och intuitivt sätt. Jag anser att fördelarna med Power BI är:

• Tillgängligheten - de är snabba och lätta att komma åt
• Användarvänligheten - de är intuitiva och enkla att använda
• Och framför allt, det är en hög säkerhet gällande siffrorna

Vårt mål är att förstå kundens verksamhet och behov så att vi kan tillhandahålla automatiserade rapporter av högsta kvalitet.

Driftiga medarbetare

Att ha rätt medarbetare är ett villkor för att kunna lyckas bygga det framtida controllerteamet.

För ett par år sedan började en i teamet att på eget initiativ söka efter en lösning för att automatisera och hitta alternativ till Excel. Han kom att utveckla sina färdigheter och implementera Power Apps, ett verktyg som vi numera använder dagligen för att följer upp vår verksamhet och viktiga nyckeltal. Tack vare denna driftiga medarbetares egna initiativ har vi nu ännu ett smartare verktyg där vi bygger många olika lösningar.

Teamets styrkor

Det som är viktigt i vårt team och vår verksamhet, är att vi vet vad våra styrkor är och hur vi kan samarbeta och använda varandras kompetens.
Inom controllerteamet har vi ofta statusmöten där vi snabbt utbyter information och tillsammans hittar lösningar.

Målet för ECIT NORIAN är att ha nöjda kunder och att leverera de bästa tjänsterna. Vi i Controllerteamet försöker alltid vara förebilder för andra team, med öppenhet, transparens, kommunikation, och kunskapsdelning. Teamets mål är att vara ledare för de processer inom ekonomi som vi vill transformera. Det är ett ambitiöst mål, men jag ser att det är viktigt att vi är förebilder i vår organisation.

Jag ser att Controllerrollen kommer att fortsätta utvecklas, från sifferfokus till strategiskt rådgivare. Med rätt verktyg, rätt medarbetare och en stark vilja att förstå och förbättra, fortsätter vi att forma framtidens ekonomifunktion. Tillsammans bygger vi värde!

Går in i rollen som ”Country Head” i ett år

Jaroslaw ska under det kommande året agera som Country Head för Polen. Att vara en partner till våra kunder, både interna och externa, är fortsatt en prioritet, säger Jaroslaw. Jag kommer att fokusera på ett starkt internt samarbete, och att vara en lösningspartner till våra kunder vilket måste göras med bra kommunikation, lyhördhet och förståelse.